1.     Aplikasi Management Perusahaan (AMP)

Sistem ini adalah aplikasi client server, berupa modul-modul yang terintegrasi sehingga memudahkan user baik dalam penginputan dan pembuatan laporan.

1.1.       Modul Procurement

Modul memiliki fungsi sebagai pencatatan permohonan pembelian (PR), pencatatan perbandingan harga (Price Comparison) dan penerbitan Purchase Order (PO). Hasil yang akan dikeluarkan oleh Modul ini adalah :

·         Blanko Purchase Requisition (PR).

·         Daftar Permohonan Pembelian Barang.

·         Monitoring Permohonan Pembelian Barang berbanding dengan Stock.

·         Approval by system.

·         Blanko Price Comparison (Blanko Perbandingan Harga Suplier).

·         Daftar Perbandingan harga.

·         Monitoring Perbandingan harga.

·         Daftar Pembelian Terakhir.

·         Daftar Vendor dan historikal pembelian.

·         Laporan Perbandingan Harga Pembelian dengan Harga Budget

·         Blanko Purchase Order (PO)

·         Daftar PO

·         Monitoring PO

·         Time Elapse

Modul ini terintegritas dengan Delivery Order (DO) dan Modul Logistik/ Inventory.

1.2.       Modul Delivery Order

Mencatat seluruh transaksi atas Pengiriman Barang baik yang dilakukan sendiri maupun yang dilakukan oleh Pihak Kedua (Vendor Pengiriman).

Module ini akan menghasilkan :

·         Blanko Delivery Order (DO).

·         Monitoring Pengiriman Barang per Hari, Per Minggu, Per Bulan

·         Time Ellaps Pengiriman Barang

Modul ini terintegritas dengan :

·       Modul Procurement (PO).

·       Modul Logistik/ Inventory (Penerimaan Barang),

·       Module Accounting (Journal Automatic atas hutang pengiriman barang) 

·       Modul Finance (Pembayaran hutang atas pengiriman barang).

1.3.       Modul Logistik/Inventory

Modul Logistik/Inventory memiliki fungsi sebagai management stock yang untuk pengendalian Persediaan (Inventory Control) Karena kebijakan Persediaan secara fisik akan berkaitan dengan Invesasi dalam Aktiva Lancar dan Pelayanan terhadap Kebutuhan Operasional. Module ini menghasilkan :

·         Management Pencatatan Penerimaan barang berdasarkan PO dan Delivery Note (DO).

·          Mencatat Pengeluaran barang berdasarkan Bukti Permintaan Barang

·         Monitoring Penerimaan dan Pengeluaran Barang.

·         Umur Stock berdasarkan tanggal terima.

·         Management Logistik atas Minimum Stock, Maximum Stock dan Safety Stock.

·         Solar Comsuption.

·         Laporan Pemakaian Alat/Sparepart per Kenderaan.

·         Blanko Stock Card.

·         Blanko Stock Opname

·         Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Barang detail dan summary.

Modul ini terintegritas dengan :

·       Modul Procurement (PO)

·       Modul Delivery Note (DO),

·       Modul Accounting untuk menciptakan Automatic Jurnal Penerimaan dan Pengeluaran barang.

1.4.       Modul Vehicle Running

Modul Pelaporan penggunaan Kenderaan dan alat untuk menghasilkan

·           Jam Kerja penggunaan kenderaan dan alat.

·           Mencatat pemakaian barang dan bahan bakar minyak setiap kenderaan dan alat.

·           Mencatat Absensi, Lembur Supir dan Helper

·           Mencatat Pergerakan Kenderaan berdasarkan aktivitas Kenderaan.

Modul ini terintegritas dengan :

·       Modul Payroll untuk pengupahan Driver dan Helper kenderaan,

·       Modul Inventory untuk pemakaian bahan bakar minyak dan sparepart

·       Modul Akutansi untuk menciptakan jurnal Automatic System terhadap pemakaian Kenderaan dan Upah tenaga kerja.

1.5.       Modul Workshop

Modul itu difungsikan untuk mencatat dan memberikan informasi atas kenderaan yang keluar masuk Workshop untuk perbaikan, pemakaian peralatan/sparepart yang dilakukan atas perbaikan kenderaan.

Modul ini untuk menghasilkan

·           Jam Kerja perbaikan kenderaan dan alat.

·           Mencatat kenderaan/alat berat yang keluar masuk Workshop.

·           Mencatat pemakaian sparepart untuk perbaikan kenderaan/alat berat.

·           Mencatat Absensi, Lembur tenaga workshop

Modul ini terintegritas dengan :

·         Modul Payroll untuk pengupahan karyawan/tenaga kerja dibagian Workshop.

·         Modul Inventory untuk pemakaian bahan bakar minyak dan sparepart

·         Modul Akutansi untuk menciptakan jurnal Automatic System terhadap pemakaian Kenderaan dan Upah tenaga kerja.

1.6.       Modul HRD

Modul ini dirancang untuk menyimpan seluruh historikal data karyawan  seperti : Informasi Karyawan, Absensi Karyawan, Cuti Karyawan, Ijin Karyawan, Perjalanan Dinas Karyawan, Mutasi Karyawan, Promosi Karyawan.

Hasil daripada Modul HRD adalah :

·         Monitoring Absensi

·         Monitoring Cuti

·         Monitoring Ijin

·         Monitoring Perjalanan Dinas

·         Monitoring Mutasi

·         Monitoring Promosi

Modul ini terintegritas dengan :

·            Modul Payroll untuk Penggajian Karyawan

1.7.       Modul Checkroll & Payroll

Modul ini untuk mencatat absensi, lembur, premi, pekerjaan/aktivitas karyawan setiap harinya dan merangkum seluruh kegiatan tersebut sehingga memberikan informasi hasil kerja dari setiap karyawan.

Modul ini akhirnya akan menghasilkan :

·           Slip gaji,

·           Ampra gaji,

·           Laporan jamsostek,

·           Laporan PPh21.

Modul ini terintegritas dengan :

·            Module Payment (Untuk Pembayaran Gaji Karyawan)

·            Modul Accounting (Journal Automatic Penggajian Karyawan)

1.8.       Modul Finance

Modul ini digunakan untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran cash dan bank baik yang dilakukan secara umum ataupun akibat adanya pembelian barang. Menghasilkan :

·         Petty Cash

·         Voucher/Invoice Payment

·         Down Payment (Pembayaran Uang Muka)

·         General Ledger

·         A/R (Piutang) & A/P (Hutang) 

·         Aging AR

·         Aging AP

·         Kartu Hutang / Piutang

·         Administrasi Giro

Modul ini terintegritas dengan :

·       Modul Logistik/Inventory Melakukan Pembayaran terhadap Penerimaan barang.

·       Modul Delivery Note untuk melakukan pembayaran terhadap hutang atas pengiriman barang

·       Modul Checkroll & Payroll untuk melakukan pembayaran terhadap Upah Tenaga Kerja.

1.9.       Modul Fixed Assets

Modul ini mencatat Penerimaan Assets, menghitung Depresiasi atau penyusutan Assets, Daftar Assets dan Pengguna Assets serta Lokasi keberadaan Assets.

·           Asset Management

·           Depresiasi

·           Maintenance/Service

·           Pembelian Asset

·           Penjualan Asset

·           Write Off Asset

Modul ini terintegritas dengan :

·       Modul Delivery Note untuk mencatat penerimaan Assets.

·       Modul Finance untuk melakukan pembayaran terhadap pembelian Assets.

·       Modul Accounting untuk mencatat Journal Automatic Penyusutan Assets.

1.10.    Modul Accounting

Modul ini untuk mencatat transaksi-transaksi perusahaan yang berhubungan dengan jurnal-jurnal dan menerima jurnal-jurnal automatic yang diciptakan oleh system.

Modul ini terintegritas terhadap semua modul diantaranya :

·       Modul Logistik/Inventory, menerima Jurnal Automatic Penerimaan dan Pengeluaran barang

·       Modul Vehicle Running, menerima Jurnal Automatic pemakaian bahan dan alat untuk kenderaan, jam kerja dan upah driver dan helper kenderaan.

·       Modul Workshop, menerima Journal Automatic perbaikan kenderaan.

·       Modul Payment, untuk menerima jurnal-jurnal penerimaan dan pengeluaran cash dan bank.

·       Modul Checkroll/Payroll, untuk menerima jurnal automatic Penggajian, Jamsostek dan PPh 21.

·       Modul Fixed Asset, menerima journal Automatic Fixed Assets.

1.11.    Modul Budget

Modul ini untuk mencatat budget bulanan dan tahunan dan akan menghasilkan :

•       Kebutuhan Tenaga Kerja

•       Kebutuhan bahan dan alat berserta kuantitinya

•       Perencanaan pekerjaan bulanan dan tahunan

•       Perencanaan Kebutuhan assets dan Pembelian Asset

•       Perencanaan pemakaian biaya umum seperti biaya komunikasi, biaya listrik dll. Setiap bulan dan Setahun